今は事務が２名で全ての事務処理をおこなってもらっています。

働き方改革の法律は、ざっと見ただけでも内容が幅広く単純に就業規則を見直して、賃金計算のタイミングなどで都度有給や残業を確認するだけで大丈夫なのか、正直不安がありました。それに、実際のところ、忙しい時期などは従業員には無理を言うこともあり、法律を守ることだけを考えて業務をおこなっていたら、会社が立ち行かなくなる可能性が高いと恐怖さえ感じたのです。
そんな時、社長同士の繋がりから知人を介してHORENSOのご提案をいただきました。
なかば半信半疑で導入を決めたものの、使い始めると労務に関連するほとんど全てのことがこのシステムの中で管理されて、働き方改革の対応で求められる細かい時間の管理などで事務の負荷が増えることが軽減されたのはもちろんですが、今までのタイムカードの処理などでかかっていた時間も短時間で処理が済むようになったことは、本当に助かっています。

なにより、今まで特にパートなど従業員が辞める際には残業代や有休消化などで揉めることも度々あったのですが、今は従業員側にもしっかり管理していることが周知され、辞める際にも申し立てをされることはありません。実際揉めることがあっても、必要なデータは保管されているのでいつでも提示できる安心感もあります。

HORENSOを導入する時に、当社の規定にあわせてもらうため、社内の就業規則を改めてチェックするいい機会にもなりました。笑。

働き方改革の法律は会社のしくみや事務処理、使っている業務ソフトの入れ替えなど多くの追加業務や変更が必要で、とても面倒なうえにそれで充分なのかどうかもよくわからない･･･という思いで不安な状況でしたが、このHORENSOのおかげで安心して本来の売上げ目標に集中できる毎日です。

以前から賃金台帳、給与計算までの機能の勤怠アプリは他社の汎用ソフトを使っていました。

業務の伝達事項は、今までは一般的なスマホの無料SNSアプリで事足りているつもりでしたが、顧客の個人情報や売上に関わること、従業員の業務上のやり取りなど、管理側からは把握が出来ていない事が、取引先や顧客とのトラブルが起きた場合の対処に不安があり、社内全体の労働環境を見直したいと考えているとき、同業者の社長からHORESOの事を聞いたのが始まりでした。

このシステムは、『働き方改革』の罰則に対応する社内システムとして聞き、現状使っている勤怠アプリで充分。と思っていたのですが、HORENSOは出退勤のスマホ打刻、賃金台帳、給与計算、明細作成までのワンストップ化の機能に加え、従業員の業務上のやり取りするチャットや掲示板のSNS機能の把握ができる事、営業マンの業務工数の確認、カレンダーでのスケジュール状況の確認など、社内データを自社で管理出来るため、情報の管理面から考えて他のソフトウェアで出来ない部分をクリアすることが分かり、まず試験的に使用してみました。有給や残業状況をリアルタイムで管理し、通知してくれる事も助かりますが、最も満足した部分は、有給管理記録簿の作成機能がある事、自社労働時間のまるめ処理の機能と給与明細の作成機能、試験使用後は自社の会社のロゴが入ったシステムとして使用できる点です。これは汎用のシステムとは違う社内の労働・雇用リテラシーを従業員に示せた事をとても満足しています。

HORESOを知らなければ、働き方改革の導入の為に目的に合わせた複数のソフトウェアを使用することになった場合、複数の汎用ソフトを使うと、業務効率を上げる事は出来なかったと思います。

会社は『労務』と、ひとくくりにしても、賃金、勤怠、情報管理、タスク管理、コミュニケーションなど、様々です。私はHORENSOで社内の効率的なＩＴ化が出来たと満足しています。